시간관리 매트릭스로 성공적인 시간관리 비법

시간은 우리가 가장 소중히 여기는 자원 중 하나입니다. 그러나 우리는 종종 시간을 효율적으로 활용하지 못하고 일상의 스트레스와 마찰을 겪곤 합니다. 이러한 도전에 대처하기 위해 우리는 시간 관리의 중요성을 깨닫고, 스티븐 코비의 시간 관리 매트릭스를 소개하고자 합니다.

 

시간 관리 매트릭스에서 가장 중요하게 여겨지는 것은 바로 '미래의 나'를 위한 일입니다. 이는 급하진 않지만 중요한 일이죠. 눈앞의 일에만 집중하다 보면 발전이 없다고 느껴지는 것은, 현재의 나에만 집중하다 보니 큰 그림을 놓치고 있기 때문입니다. 나무만 보다 보니 숲을 놓치는 상황이랄까요.

프리랜서로서 자신의 브랜드를 만드는 것은 매우 중요합니다. 차별성을 갖추지 못하면, 경쟁 환경에서 장기적으로 존속하기 힘들기 때문입니다. 프리랜서로서 일을 시작하고 몇 년 동안, 제가 주로 투자한 시간은 '긴급하고 중요한 일'에 매달리는 것이었습니다. 물론 이런 일들을 무시할 수는 없습니다. 그러나 눈앞의 일에만 집중하다 보면, 나의 장기적인 목표에 다가가는 것이 어려워집니다. 이로 인해, 중급 이상의 영어 회화 능력을 향상시키겠다는 목표가 수년 동안 이루어지지 않았습니다. 따라서, 긴급하고 중요한 일은 빠르게 처리하고, '미래의 나'를 위한 일에 시간을 더 투자할 수 있도록 하는 것이 필요합니다.

'긴급하지 않지만 중요한 일'이란 것이 바로 2사분면에 해당합니다. 이 영역을 확대함으로써, 1사분면의 영역을 줄여나가는 것이 좋은 시간 관리의 비결입니다. 이 영역은 급하지 않아 소홀히 하기 쉽지만, 이곳에 시간을 투자하는 것이 결국 나의 궁극적인 목표나 행복을 이루는 길입니다. '외국어 학습'이나 '업무 전문성 향상' 같은 일이나, '아이들과의 추억 만들기'나 '체력 강화' 같은 의미 있는 일들에 시간을 투자해야 합니다. 이것이 바로 시간 관리의 목표입니다.

3사분면은 '중요하지 않지만 급한 일'로서, 관리적인 일들이 포함됩니다. 이메일 확인이나 집안일, 다른 사람의 부탁에 응답하거나 보고서 작성 등이 여기에 속합니다. 이런 일들은 위임하거나 간소화함으로써 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 프리랜서로 일하면서 아이를 돌보는 경우, 음식 조리나 집 청소 등을 모두 스스로 해내는 것은 체력적, 정신적으로 부담스럽습니다. 이런 경우, 반조리 음식이나 청소 서비스를 이용함으로써 일부 일을 위임하고, 시간적 여유를 확보할 수 있습니다.

4사분면은 낭비되는 시간으로, 계속해서 줄여나가야 합니다. 스트레스 해소를 위한 일부 '중요하지 않고 긴급하지 않은 일'이 필요할 수 있지만, 유튜브나 TV 시청 등으로 인해 다른 영역의 일들을 제대로 수행하지 못하는 것은 피해야 합니다. 시간 관리를 제대로 하려면, 이런 낭비되는 일들을 줄여나가야 합니다.

이러한 시간 관리 매트릭스를 작성하면서, 저 역시 2사분면인 '미래의 나'를 위한 큰 그림을 놓치고 있음을 깨닫고, 시간 활용을 개선하기 위해 변화를 시도했습니다.

먼저, 4사분면인 '낭비되는 시간'부터 개선했습니다. TV 시청은 많이 하지 않지만, 인터넷 쇼핑에 많은 시간을 투자했습니다. 강의가 없는 날이나 일이 끝난 후, 잠들기 직전까지 스마트폰으로 인터넷 쇼핑을 하곤 했습니다. 소셜 커머스, 오픈마켓, 네이버 쇼핑 등 다양한 쇼핑 채널에서 특가 상품을 확인하고, 마음에 들면 즉시 구매하곤 했습니다. 이로 인해, 택도 떼지 않은 새 옷과 사용하지 않는 물건들이 쌓이게 되었습니다. 이런 시간 낭비를 줄이기 위해, 쇼핑 앱을 대부분 삭제하고, 필요한 물건이 있을 때만 특정 사이트에서 구매하도록 했습니다. 가격 차이가 있더라도, 며칠 동안 비교하며 구매를 고민하며 시간을 낭비하는 것보다는 나았습니다. 이로 인해, 필요 없는 물건을 구매하는 일도 줄었습니다.

 

시간 관리 매트릭스를 활용하여 우리는 우리의 일상을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 우리의 목표와 우선순위를 명확히 정하고, 중요한 일에 집중함으로써 더 나은 삶을 구축할 수 있습니다. 이러한 방법을 통해 우리는 스트레스를 줄이고, 더 많은 것을 달성할 수 있습니다. 함께 성장하고 발전하는 일상을 만들어보세요!